Ochrana osobních údajů

Tyto informace slouží klientům a zájemcům o právní služby jako informace o zásadách zpracování jejich osobních údajů v souvislosti s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Ochrana osobních údajů našich klientů i potenciálních klientů je pro nás prioritou. Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a na jakém právním základě, komu je předáváme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva. V případě jakýchkoli dotazů se na nás neváhejte obrátit.

Správce osobních údajů

Advokátní kancelář Ciprýn, Kiršner a partneři s.r.o.
se sídlem Rumunská 1720/12, Nové Město, 120 00 Praha 2
IČO 199 72 636, DIČ CZ19972636
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 394876

Odpovědné osoby: Mgr. Štěpán Ciprýn, LL.M., advokát, ev. č. ČAK 16247 a JUDr. Pavel Kiršner, LL.M., advokát, ev. č. ČAK 14452.

Kontakt pro záležitosti osobních údajů: e-mail info@cikr.cz, telefon +420 775 143 332, případně písemně na adrese sídla.

Jaké osobní údaje zpracováváme

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Zpracováváme je v rozsahu nezbytném pro odpověď na váš dotaz a pro poskytování dohodnutých právních služeb.

Když nás kontaktujete přes tento web (formulář, e-mail, telefon nebo online chat), zpracováváme:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu a telefonní číslo,
• obsah vaší zprávy nebo konverzace –⁠ podle povahy vaší záležitosti může obsahovat i citlivé údaje, například o zdravotním stavu nebo o trestních věcech,
• u online chatu technické údaje o relaci (čas, stránka, ze které píšete).

U klientů v závislosti na konkrétním případu dále zejména:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, akademický titul, datum narození nebo rodné číslo),
• kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa trvalého pobytu, kontaktní nebo fakturační adresa),
• údaje o finanční situaci, bankovní účty, údaje o probíhajících, ukončených či hrozících soudních, exekučních a správních řízeních, údaje o případných trestních řízeních a trestních věcech,
• údaje z dokumentů předložených klientem,
• informace o poskytnutých službách,
• další osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy s klientem.

Právní základ a účel zpracování

Dotazy z webu a potenciální klienti. Údaje z kontaktního formuláře zpracováváme na základě vašeho souhlasu, který udělujete zaškrtnutím políčka ve formuláři. Údaje z e-mailu, telefonu a chatu zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Účelem je odpovědět na váš dotaz a jednat o uzavření dohody o poskytování právních služeb.

Klienti. Právním základem je dohoda o poskytování právních služeb (dále jen „Dohoda“). Poskytnutí osobních údajů je povinností klienta, která z Dohody vyplývá. Účelem zpracování je poskytování právních služeb a plnění dalších povinností vyplývajících z Dohody.

Měření návštěvnosti. Analytické cookies používáme jen na základě vašeho souhlasu uděleného v liště cookies. Podrobnosti najdete v zásadách cookies.

Příjemci osobních údajů

• orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány),
• poskytovatelé údržby informačního systému,
• poskytovatel webhostingu, na kterém tento web běží,
• provozovatel online chatu JivoChat –⁠ pokud nám napíšete přes chat,
• Google –⁠ pouze při vašem souhlasu s analytickými cookies (Google Analytics),
• další příjemci dle potřeb a pokynů klienta.

Osobní údaje z dotazů a od klientů do třetích zemí nepředáváme. Služby Google Analytics a JivoChat mohou data zpracovávat i mimo Evropskou unii v souladu s podmínkami těchto poskytovatelů.

Doba zpracování

Osobní údaje potenciálních klientů zpracováváme do uzavření Dohody nebo do skončení jednání. Pokud jste údaje poskytli na základě souhlasu, zpracováváme je nejdéle do jeho odvolání.

Osobní údaje klientů zpracováváme po dobu platnosti Dohody a po jejím skončení s nimi naložíme podle platné právní úpravy, zejména zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a GDPR.

Kontaktní formulář na tomto webu

Zpráva z formuláře se odešle e-mailem přímo do naší kanceláře a na serveru webu se neukládá. Kvůli ochraně před zneužitím si server nejdéle na jednu hodinu pamatuje pouze jednosměrný otisk IP adresy, ze kterého nelze adresu zpětně zjistit.

Vaše práva

Jako klient nebo potenciální klient máte ve vztahu ke zpracování svých osobních údajů tato práva:

• právo na přístup –⁠ získat informaci, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme a jakým způsobem,
• právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů,
• právo na výmaz, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR,
• právo na omezení zpracování v případech stanovených GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo na přenositelnost –⁠ získat údaje v běžném strojově čitelném formátu,
• právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování,
• právo kdykoli bezplatně odvolat souhlas –⁠ e-mailem na info@cikr.cz nebo dopisem na adresu sídla; odvolání nemá vliv na zákonnost dřívějšího zpracování.

Pokud budete se zpracováním nespokojeni, můžete podat stížnost přímo nám, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, telefon +420 234 665 111, e-mail posta@uoou.gov.cz, web uoou.gov.cz.